La Generación Z, nacida en la era de la tecnología y definida como nativos digitales, se posiciona ahora como consumidora, mientras que las residencias estudiantiles, que quieren atender con mejores condiciones las necesidades habitacionales de la nueva generación, aceleraron sus procesos de transformación digital e integraciones de inteligencia artificial. .
Si bien la transformación digital se está extendiendo rápidamente, los dormitorios de estudiantes se han agregado al último eslabón de la cadena. Muchos administradores de dormitorios han comenzado a digitalizarse para aprovechar el costo de la tecnología, la seguridad de los datos, la eficiencia, la velocidad y la sostenibilidad. Tanto es así que los dormitorios digitalizados transforman las necesidades de alojamiento de los estudiantes en cómodas experiencias. Berhan Akbulut, gerente de productos y proyectos del software de administración de dormitorios que opera en Turquía, Inglaterra, Australia, Emiratos Árabes Unidos, Canadá, Sudáfrica e India, dijo que gracias al software basado en la nube, los gerentes y empleados de los dormitorios pueden administrar sus procesos de trabajo 7/ 24, independientemente de la hora y el lugar, destacó que tuvo la oportunidad.
Akbulut afirmó que los dormitorios digitalizados ahorran tiempo y dinero al realizar transacciones como registro, pago, anuncio y permiso en un entorno digital, y agregó: "Con nuestro software basado en la nube, los administradores de dormitorios pueden realizar transacciones como seguimiento de pagos, gestión de licencias y asignación de habitaciones en línea. Los estudiantes pueden notificar fácilmente a la empresa sobre un asunto técnico o administrativo relacionado con su habitación. Puede seguir sus demandas al instante”.
Almacenan los datos en el parque de datos
Al enfatizar que la digitalización también es importante en términos de seguridad de datos y documentos, Akbulut dijo: “Los dormitorios pueden enfrentar el riesgo de perder los datos que guardan en papel de vez en cuando. En este punto, eliminamos este riesgo gracias al software basado en la nube que ofrecemos. Conservamos los datos mediante copias de seguridad periódicas en parques de datos autorizados y utilizando un sistema de cifrado de alto nivel. Por lo tanto, no hay necesidad de recurrir a soluciones que costarán gastos adicionales, como hardware o software de seguridad para proteger los datos”.
Aumenta la productividad con el software de gestión de dormitorios
Al afirmar que su software permite la comunicación instantánea entre los estudiantes y los administradores de los dormitorios, Akbulut dijo: “Los administradores de los dormitorios pueden completar sus transacciones en el entorno digital más rápido y sin errores. Esto aumenta la satisfacción tanto de la empresa como de los residentes del dormitorio. Gracias a la aplicación móvil especial, cada dormitorio que utiliza nuestro software puede ofrecer a sus estudiantes opciones como el seguimiento de pagos, la notificación y el seguimiento de fallas, la carga de documentos, la programación de citas, la recepción de notificaciones sobre anuncios, la respuesta a encuestas, el seguimiento de carga y el envío de mensajes al dormitorio. a través de WhatsApp”.
Reduce el desperdicio de papel
Al señalar que la digitalización también es importante para la sostenibilidad, Akbulut concluyó sus palabras de la siguiente manera: “El dormitorio es uno de los tipos de negocios donde el consumo de papel es alto. Sin embargo, además del coste del consumo de papel, también provoca graves daños al medio ambiente. Según el informe de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD), las prácticas comerciales sin papel pueden reducir las emisiones globales de carbono en un 26%. Como Livinsoft, ayudamos a las empresas de dormitorios a minimizar el uso de papel. Por lo tanto, protegemos el medio ambiente y ahorramos los presupuestos de los gerentes”.