Los expertos que trabajan para la restauración y digitalización de 140 110 registros de población que contienen XNUMX años de información de los ciudadanos de la República de Turquía llevan la "memoria de la población" de la nación turca a las generaciones futuras.
Hay aproximadamente 110 mil registros de población y 500 millones de documentos de base de población en el Archivo de Población de Turquía bajo la Dirección General de Asuntos de Población y Ciudadanía de nuestro Ministerio.
El Proyecto de Archivo Digital se lleva a cabo con el fin de proteger y salvar los documentos de archivo que se han desgastado y dañado debido al uso continuo debido a desastres como incendios, terremotos e inundaciones.
29 restauradores de turno aquí reparan documentos que se han desgastado con el paso de los años y necesitan restauración. A continuación, los documentos reparados se digitalizan. Hasta la fecha, se han digitalizado aproximadamente 470 millones de documentos.
Emin Kutluğ, Director del Departamento de Archivos de la Dirección General de Asuntos de Población y Ciudadanía, dijo que hay millones de documentos que contienen información como identidad, residencia, lazos familiares de los ciudadanos de la República de Turquía desde el pasado hasta el presente en los almacenes de archivos. de la Dirección General.
Al señalar la importancia de preservar este archivo y transferirlo a las generaciones futuras, el gerente de la sucursal, Emin Kutluğ, dijo: “Nuestro archivo contiene documentos legales que llamamos grabaciones en vivo. Tanto es así que cuando se pierde cualquier registro, se pierden todos los derechos legales y financieros de esa persona. Por lo tanto, estos documentos deben guardarse con mucho cuidado”. dicho.
“Los documentos se restauran y encuadernan”
Kutluğ declaró que algunos de los documentos de identidad de una sola copia se han desgastado y dañado a lo largo de los años y dijo: “Estos libros y documentos se evalúan y combinan primero en nuestro grupo de clasificación. Aquellos que necesitan restauración son enviados a la unidad de restauración”. él dijo.
Los documentos llevan registros de 142 años
El gerente de la sucursal, Emin Kutluğ, quien afirmó que los documentos contienen información que cubre 81 años sobre los habitantes de 142 provincias, dijo: “El registro de población más antiguo pertenece a 1881. En 1881, la población femenina fue registrada e incluida en el censo por primera vez”. dio la información.
El gerente de la sucursal, Emin Kutluğ, explicó que los restauradores repararon meticulosamente los documentos de identidad que se habían desgastado a lo largo de los años después de que los expertos los clasificaran y continuaron de la siguiente manera:
“Hemos completado la restauración de 1,5 millones de páginas de documentos hasta el momento. Cerca de 110 mil de los 70 mil volúmenes de registros de población necesitan restauración. Se ha concluido tanto la restauración como la filmación digital de 40 mil de nuestras notebooks, que a la fecha presentan leves daños. Estamos trabajando para completar la clasificación y restauración de los 70 portátiles restantes lo antes posible y convertirlos en archivos digitales lo antes posible”.
“Los portátiles se librarán del desgaste”
Al decir que la información transferida al entorno digital será más fácil de acceder y que no se requerirá que el documento relevante se use una y otra vez, Kutluğ dijo: “Dentro del alcance de la aplicación de gobierno electrónico, sus imágenes se enviarán a los lugares pertinentes. Así, nuestros expertos solo realizarán sus transacciones en la computadora y los libros de contabilidad se salvarán del desgaste”. usó sus declaraciones.
El gerente de la sucursal, Emin Kutluğ, dijo: “El archivo de población turca es la memoria nacional de Turquía. Estamos trabajando para preservar esta memoria y transferirla a las generaciones futuras”. dicho.
Se utilizan adhesivos y productos químicos especiales
El restaurador Gülsüm Özkan dijo que los documentos les llegaron después de que fueron clasificados en la sección de clasificación y dijo:
“En los trabajos de restauración, primero miramos el estado general de los documentos y comenzamos los trabajos de limpieza. Si hay documentos enrollados o rotos, continuamos con la primera fase de recuperación. Después de realizar la fase de limpieza con cepillos y borradores adecuados para el papel, realizamos los trabajos de refuerzo utilizando adhesivos y productos químicos especiales adecuados para el papel.”
El restaurador Gülsüm Özkan declaró que también están trabajando en documentos que se volvieron ilegibles porque se deformaron en el departamento de restauración y continuaron de la siguiente manera:
“Utilizamos soluciones químicas especiales para fortalecer los documentos ilegibles y proporcionamos la apertura de las páginas y las correcciones en ellas. Luego, aplicamos procesos especiales como acabado y pegado con papeles libres de ácido en las partes faltantes y rotas”.
"Es sostenible durante al menos 100-150 años"
Al afirmar que los documentos se envían a la sección de archivos digitales una vez que se completan los trabajos de restauración, el restaurador Gülsüm Özkan dijo: “Los documentos escaneados en el archivo digital se envían luego a la sección de encuadernación para su encuadernación. Los documentos encuadernados allí se colocan en secciones de archivo en cajas especiales para su posterior archivo”. él dijo.
El restaurador Gülsüm Özkan señaló que los procesos de restauración aseguran la preservación de los documentos, así como su reparación y dijo: “En la sección de archivo digital, los documentos transferidos al entorno digital se pueden acceder indefinidamente. Disponemos de salas especiales de archivo donde se conservan los originales de los documentos. Dado que los documentos en estas áreas se conservan en condiciones especiales, su sostenibilidad está garantizada durante al menos 100-150 años”. dicho.
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