Asignar una cierta cantidad a los gastos realizados para proteger y mejorar la salud financiera asegura que la persona esté preparada para los costos adicionales que puedan surgir.
Presupuesto significa la cantidad asignada o acumulada para un propósito específico y puede crearse para cualquier bien o servicio que se desee comprar, no solo para grandes metas. Por ejemplo, un niño pequeño que ahorra cierta parte de su dinero de bolsillo para comprar una bicicleta o una pareja que ahorra para su boda pueden contarse como presupuesto.
El presupuesto no es solo para objetos/servicios que se consideran deseables o lujosos; También se puede crear para necesidades básicas. Mientras busca una casa, el inquilino potencial que quiere alquilar una casa nueva determina un presupuesto considerando la cantidad que fácilmente puede pagar al propietario cada mes, así como otros gastos mensuales relacionados con la casa.
¿Qué es un presupuesto, qué hace?
Un presupuesto es una forma de planificación que debe hacerse para la salud financiera de uno. Esta planificación, que se basa en un ingreso estimado, incluye gastos que aún no se han realizado, así como metas financieras.
Crear un presupuesto ayuda a una persona a alcanzar sus objetivos financieros y a valorar mejor su dinero. De hecho, los responsables del presupuesto pueden realizar un seguimiento de sus gastos más fácilmente.
No es correcto reducir el concepto de presupuesto a una sola persona. El presupuesto es esencial para familias, organizaciones sin fines de lucro, fundaciones, empresas e incluso gobiernos. Los presupuestos adecuadamente planificados, teniendo en cuenta todos los canales de ingresos y gastos, eliminan los riesgos potenciales para cada unidad que mencionamos y permiten una mejor administración del dinero.
¿Cómo se hace la gestión presupuestaria?
Para gestionar correctamente el presupuesto, es necesario seguir algunos pasos. El primero de ellos es determinar el período que abarca el presupuesto.
El presupuesto puede ser mensual, trimestral, anual o varios años dependiendo de las metas de la persona o institución que lo utilice. Lo importante aquí es prestar atención al hecho de que el marco de tiempo determinado es un rango en el que se pueden obtener resultados realistas.
Si bien sería más adecuado que una persona con un salario fijo hiciera un presupuesto mensual o trimestral, las empresas cuyas utilidades pueden variar mes a mes deberían hacer presupuestos a más largo plazo. Otro punto a tener en cuenta a la hora de hacer un presupuesto es el flujo de caja, es decir, hacer una estimación de ingresos. Si bien esto es más fácil para las personas con un ingreso mensual fijo, las empresas también pueden hacer pronósticos basados en meses anteriores o en el mercado.
Luego, los gastos deben agregarse al informe presupuestario artículo por artículo. El alquiler de oficinas, los gastos de marketing, los salarios de los empleados son ejemplos de estos gastos para las empresas.
No hay que olvidar que pueden existir desviaciones e ingresos y gastos inesperados en la elaboración de un presupuesto.
Cada presupuesto sienta un precedente para la elaboración de presupuestos futuros. Esto asegura un análisis más preciso cada vez. Por lo tanto, es de gran importancia que los presupuestos no se queden en un rincón después de haberlos completado, que se vuelvan a visitar de vez en cuando y que se hagan los arreglos necesarios. Por lo tanto, se puede crear una base más sólida para el próximo período.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión presupuestaria?
Con la gestión adecuada del presupuesto, es posible adquirir muchos hábitos, incluido el manejo del dinero con mayor precisión. Beneficios de la gestión presupuestaria:
- Control de gastos: al crear un presupuesto, es posible rastrear en qué área se gasta más y limitarlo. Por ejemplo, si una persona gasta ¼ de su salario en comer fuera, puede darse cuenta cuando maneja el presupuesto y puede establecer una tasa o cifra diferente para este gasto. Así, puede destinar la cantidad que no utiliza para este gasto a otra necesidad.
- Ahorrar dinero: la gestión presupuestaria enseña a las personas cómo ahorrar, pero también muestra que ahorrar dinero no es difícil. Las personas que controlan su dinero y crean presupuestos razonables para cada uno de sus gastos también pueden destinar una cantidad para el ahorro.
- Estar planificado para emergencias: Las personas que manejan correctamente sus presupuestos no solo establecen un límite para sus gastos, sino que también destinan una cierta cantidad a ahorros para emergencias. Así, cuando se encuentran con sorpresas desagradables como accidentes y problemas de salud, sus hábitos de gasto diarios se ven menos afectados.
¿Qué está incluido en el presupuesto?
“¿De qué sirve el presupuesto?” Después de responder la pregunta, es necesario averiguar qué se incluye en un presupuesto. Las partidas que se incluirán en el presupuesto varían dependiendo de si el presupuesto se hace para una persona o una institución.
Por ejemplo, un presupuesto personal incluye elementos como la fuente de ingresos o recursos de una persona, gastos obligatorios, gastos arbitrarios. Para las empresas, estos rubros difieren de acuerdo al propósito del presupuesto. Si el presupuesto es para un período determinado (p. ej., 2022.º trimestre de 4) o está basado en objetivos/proyectos, afecta los elementos que se incluirán.
¿Cuántos tipos de presupuestos hay?
Los presupuestos se pueden evaluar de acuerdo con diferentes temas, como el alcance, el manejo de la situación, el marketing, las finanzas, la producción. En este punto, el factor determinante es el área de uso del presupuesto creado. Mientras que los presupuestos con declaraciones de ingresos y gastos pasan a primer plano para usos individuales, las empresas y los gobiernos utilizan otros tipos ya que manejan montos mucho mayores y operan en más áreas.
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