El proyecto de archivo digital del municipio de Konak recibió una subvención de la Agencia de Desarrollo de Izmir. Dentro del alcance del proyecto, que comenzará con la Dirección de Zonificación y Urbanización, se escanearán y digitalizarán millones de documentos y se creará un archivo digital. El objetivo es hacer que los servicios públicos sean más rápidos y eficientes.
El proyecto "Archivo digital del municipio de Konak", preparado por el municipio de Konak dentro del alcance del "Programa de apoyo financiero para la transformación digital pública 2022" de la Agencia de Desarrollo de Izmir, tenía derecho a recibir una subvención. El proyecto se convirtió en uno de los 25 proyectos que ingresaron a la lista principal entre los 8 proyectos postulados al programa. El proyecto, que cubre el establecimiento de la infraestructura necesaria para la digitalización del municipio de Konak y la difusión de aplicaciones basadas en tecnología, tiene como objetivo hacer que los servicios municipales sean más efectivos y eficientes.
Comenzará con la reconstrucción primero.
Uno de los principales objetivos del proyecto es principalmente brindar la transformación digital de los servicios que brinda la Dirección de Desarrollo y Urbanización. Tiene como objetivo digitalizar los documentos en el archivo de la dirección, indexar las carpetas y archivos digitalizados, realizar sus arreglos físicos y dotar al personal de competencia práctica. Cuando el proyecto se ponga en práctica, los documentos y archivos dentro de la Dirección de Reconstrucción y Urbanización se almacenarán electrónicamente, de forma segura y sistemática, con el Programa Sistema de Gestión de Archivos. Por lo tanto, mientras se proporciona un acceso rápido y seguro a los documentos, se minimizará la dependencia de los documentos físicos.
18 se completará en un mes
Gracias al proyecto, que se espera que esté terminado en 18 meses, se escanearán y digitalizarán aproximadamente 3 millones de documentos en tamaños A4 y A7 y 0 mil metros de proyectos de tamaño A750 en el archivo de la Dirección de Reconstrucción y Urbanización del Municipio de Konak. y se creará un archivo digital. El sistema comenzará a atender a los ciudadanos con el ingreso de los primeros datos digitales al sistema. Se espera que la infraestructura tecnológica que se establezca facilite la digitalización de otros servicios que brinda el municipio, y se espera que la aplicación sirva de ejemplo para otros gobiernos locales.
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