¿Por qué es importante la gestión de datos?

La información está en el centro de la toma de decisiones. Al cambiar los datos en los que están trabajando los tomadores de decisiones, la organización logrará un resultado diferente. Por tanto, obtener la información más completa y relevante es la clave para la eficacia de todas las actuaciones. Pero, ¿cómo podemos filtrar exactamente la información necesaria y crítica, sin la cual las medidas tomadas deberían conducir a una dirección ineficiente? La respuesta es eficiente, ejecutada de acuerdo con algoritmos que optimizan los mecanismos de procesamiento, almacenamiento e intercambio de datos. en la gestión de datos esta escondido

¿Qué impide aprovechar al máximo los datos?

Retención de datos en todos los niveles de la jerarquía organizacional

Hay una tendencia común a ocultar información negativa. La gerencia hace esto para evitar el pánico entre los subordinados y los trabajadores de base por temor a perder sus trabajos. Como resultado, una parte desfavorecida en las actividades de una empresa u organización puede permanecer oculta durante mucho tiempo.

Contaminación de datos

En el proceso de circulación, los datos crecen con información poco confiable, y cuanto más difícil es deshacerse de ellos, más se las arreglan para escapar de los canales principales. Por ejemplo, uno de los empleados cometió un error en el informe y dio números equivocados. Si esto no se advierte a tiempo, serán replicados por muchas otras instancias que los perciban como confiables.

Retraso en el intercambio de información

Si los datos se almacenan en diferentes lugares y no hay un registro único de ellos, puede ser difícil recuperarlos en el momento adecuado.

• En la era predigital, esto correspondía a una situación en la que los datos de rendimiento de cada departamento de la organización se almacenaban en muchas carpetas, escritorios y bóvedas. No siempre era posible encontrarlos en el momento adecuado.
• En el mundo digital moderno, esto significa que no existe un sistema abierto y transparente para distribuir la información según el lugar donde se haya recopilado. En este caso, el empleado sabe con certeza que esta información está almacenada en algún lugar, pero no puede decir exactamente en cuál de las muchas carpetas.

¿Qué incluye la gestión eficaz de datos?

¿Cuáles deberían ser los mecanismos de trabajo con la información para detectar errores de manera oportuna, filtrar datos “basura” y extraer datos objetivos y no solo para el beneficio de quien los describe?

La gestión de datos es similar a detectar la implementación de todos los procesos de intercambio de información de acuerdo con una lista de verificación. Los pilares de este proceso son los siguientes:

• Control sobre la recepción y transmisión de datos. En el primer caso, es necesario asegurarse de que la información se reciba en su totalidad de todos los departamentos necesarios o personas clave. Segundo: cree filtros estrictos sobre quién tiene derecho a acceder a la información recibida. Esto es importante no solo por cuestiones de seguridad económica, sino también por higiene institucional. La sobrecarga de información innecesaria no solo contribuye a aumentar la productividad laboral, sino que también la ralentiza.
• Sistematización de datos. Se debe desarrollar un mapa de almacenamiento de datos dentro de la organización que facilite encontrar la información deseada.
• Método de almacenamiento. La elección del método de almacenamiento depende del número de personas que necesitan acceso ininterrumpido a esta información. Si se trata de una sola persona, se puede almacenar en una caja fuerte o en un disco duro. Sin embargo, si una amplia gama de empleados necesita cierta información de forma continua, debe almacenarse en la nube para minimizar el tiempo dedicado a acceder a esa información.

Cuanto más claros sean los algoritmos para obtener, intercambiar y almacenar datos en una organización, menor será el problema de pérdida o fuga de información esencial. Ambos dificultan el funcionamiento eficiente de la empresa. Al hacer frente a la tarea de una gestión eficaz de los datos, la empresa se establecerá significativamente en la realidad objetiva, que no se distorsiona por el exceso o la falta de conocimiento.