Los sistemas de gestión documental son infraestructuras que facilitan el proceso de edición de documentos digitales en diferentes entornos. Los sistemas de gestión de documentos permiten específicamente el almacenamiento de documentos digitales, archivos y otros datos en formato de documento. Trabajando con los mismos principios que las infraestructuras de bases de datos, el sistema de gestión de documentos responde con diferentes opciones de uso en los procesos de negocio que las empresas digitalizan.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar sistemas de gestión de documentos?
Gestión de archivos de documentos o sistemas de gestión de documentos Las infraestructuras son soluciones digitales diseñadas como sistemas versátiles. El uso de este software, que aporta muchos beneficios para que las empresas se adapten a la dinámica del mundo digital, se puede enumerar de la siguiente manera:
Aclarar el proceso de flujo de documentos complejo
El complejo proceso de flujo de documentos es uno de los elementos más desafiantes, especialmente en los flujos de trabajo de las estructuras corporativas e instituciones oficiales. Gracias a las posibilidades del mundo digital como la gestión de archivos de documentos, las empresas mencionadas pueden organizar y aclarar sus complejos procesos de documentación.
Uso integrado con estructura de base de datos
Las bases de datos y los servidores propiedad de las empresas se encuentran entre el hardware más importante para todos los flujos de trabajo. En este contexto, opciones como los sistemas de gestión de archivos de documentos ofrecen opciones de uso integradas con hardware de base de datos.
Gestión de documentos en el software Zinger Stick
Con el módulo del Sistema de gestión de documentos electrónicos certificado TS 13298, puede crear documentos de acuerdo con los estándares locales y gestionar los ciclos de vida de los documentos. Puede producir información de acuerdo con los procesos y principios oficiales de comunicación, cooperar con todos los proveedores de servicios de firma electrónica y firmar documentos electrónicamente.
Nuestra solución, que tiene una sólida arquitectura de integración con SAP, uno de los sistemas ERP más utilizados en la actualidad, puede transferir todos los procesos a los sistemas SAP y servir como un sistema de almacenamiento de contenido para los sistemas SAP, y se ha demostrado que es totalmente compatible con nuestra solución. SAP certificado por SAP.
Una empresa de TI en Qatar Ayudamos a las marcas y organizaciones a aprovechar el diseño, la analítica y la ingeniería para crear experiencias de cliente personalizadas para procesos de negocios integrados web, móviles, sociales y en la nube. Ofrecemos una amplia gama de productos de sistemas de gestión que pueden integrarse sin problemas, entre otros productos.
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