¿Ha habido días en los que pensó que estaba demasiado ocupado en el trabajo pero en realidad hizo muy poco? La plataforma internacional de formación Laba trainers, quien manifestó que muchos empleados hoy en día se quejan de la falta de tiempo, pensando que tienen mucho trabajo por hacer, pero han realizado muy poco trabajo en el pasado, explican las 5 principales razones que provocan esta situación. y formas de emplear el tiempo de manera más eficiente.
La apretada agenda de trabajo significa agendas completas, reuniones a lo largo del día y tareas que deben completarse para muchos empleados. Aquellos que trabajan a este ritmo acelerado dicen que a veces no son lo suficientemente eficientes y que completan muy poco del trabajo a pesar de que están ocupados con algo todo el día. Al señalar que una de las principales razones de la disminución de la productividad de los empleados en un lugar de trabajo es encontrarse con más de una distracción durante el día, la plataforma internacional de formación Laba trainers afirmó que los empleados se enfrentan a una situación que los distraerá cada 3 minutos en promedio, pero dedican 23 minutos a concentrarse en el trabajo nuevamente. Ella comparte otros factores que lo causan y formas de ser más productivos en el trabajo.
A los empleados les resulta difícil establecer prioridades. Hoy en día, a muchas personas les resulta difícil priorizar tareas o decidir qué es lo más importante en sus vidas. En particular, las personas que están ansiosas por trabajar, hacer ejercicio, pasar el rato con amigos, hacer un proyecto o ser voluntario, no pueden establecer sus prioridades, lo que hace que completen muy poco del trabajo que les entusiasma. Para que los empleados aumenten su productividad, deben pensar en sus objetivos principales, en todas las cosas diferentes que quieren hacer, y luego comprender qué es importante para ellos. "¿Realmente necesito hacer esto ahora?" Clasificar las prioridades haciendo la pregunta les permitirá usar su tiempo de la manera más eficiente.
Los empleados se distraen en Internet y las redes sociales. Según estudios, una persona tiene un promedio de cinco cuentas en las redes sociales y pasa casi dos horas en estas redes todos los días. Sin embargo, muchas personas pierden la concentración al completar una tarea debido a los mensajes de texto, el correo electrónico y las notificaciones de las redes sociales. Al explicar que la mejor forma para que los empleados se protejan de las distracciones en línea es concentrarse en estas plataformas durante una parte determinada del día, los capacitadores de Laba recomiendan que los empleados revisen las plataformas en línea en otras zonas horarias, preferiblemente no durante los tiempos productivos, para poder administrar tiempo correctamente.
Hacer frente a varias tareas al mismo tiempo reduce la productividad. Si bien se considera que la multitarea permite hacer más y ahorrar tiempo, las investigaciones muestran que las personas que realizan múltiples tareas son menos productivas y pasan más tiempo atascadas en una tarea mientras cambian de tarea. Cuando se intenta hacer todo al mismo tiempo, se hace más difícil terminar algo. Al pasar de un trabajo a otro, los empleados deben preguntarse: ¿Es una buena idea cambiar de trabajo ahora mismo? ¿Necesito tomarme un descanso? ¿Puedo concentrarme en este momento o dejo que mi lista de cosas por hacer en constante crecimiento me distraiga?
Los empleados prefieren la velocidad a la eficiencia. Las personas que están demasiado interesadas en trabajar rápido o que actúan apresuradamente en lugar de hacer un trabajo adecuado pueden no ser lo suficientemente productivas y rápidas. Los empleados se centran más en trabajar sin problemas como grupo en lugar de trabajar rápidamente, lo que les permite aumentar su productividad y hacer más a tiempo.
Esperar que la productividad se produzca de inmediato lleva a los empleados a cometer errores. Ir a trabajar y ser productivo se definen incorrectamente como sinónimos en muchos lugares de trabajo, asumiendo que la mayoría de los empleados estarán mágicamente motivados para hacer las cosas tan pronto como crucen la puerta. Sin embargo, ser productivo puede no ser tan fácil. Para aumentar la productividad en el lugar de trabajo, empleados; Llevar un diario de productividad les ayudará a realizar un seguimiento de la hora del día en que trabajan mejor, qué les ayuda a completar sus diversas tareas y cómo se sienten cuando salen de la oficina.
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