La firma electrónica es una aplicación digital que reemplaza la firma húmeda en cualquier proceso que aplique oficialmente. La firma electrónica, que tiene las mismas características que la firma húmeda en cuanto a sus cualidades legales, no tiene una forma específica como la firma húmeda. La firma electrónica, que consta de diferentes caracteres, letras o símbolos, es diferente de una firma húmeda en este sentido y se usa agregándola a otros datos electrónicos para verificar la identidad de la parte firmante.
Aunque la firma electrónica y la firma húmeda son iguales en términos de sus cualidades legales, existen algunas excepciones en algunas áreas. Estas excepciones se pueden enumerar de la siguiente manera:
- Matrimonio,
- Herencia y sucesión,
- Se requiere una firma húmeda para transacciones de compra y venta de bienes raíces que requieren el testimonio de un tercero.
¿Cómo obtener una firma electrónica?
La firma electrónica es proporcionada por proveedores de servicios de certificados electrónicos aprobados por la Autoridad de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (BTK). Puede encontrar la lista de estos proveedores de servicios en el sitio web oficial de BTK. Para que se active su firma electrónica, primero debe instalar el software del controlador de la tarjeta en su dispositivo. Puede instalar este software a través del medio que se le proporcione con la firma electrónica o el sitio web de la empresa de la que obtuvo la firma electrónica.
Entonces, ¿cómo usar la firma electrónica? Después de completar el proceso de configuración de la firma electrónica en su computadora, puede iniciar sesión en su cuenta y comenzar a usar su certificado.
¿Cuáles son los documentos requeridos en el proceso de solicitud de firma electrónica?
Hay dos tipos diferentes de firma electrónica: firma electrónica individual y firma electrónica corporativa. Los documentos solicitados en el momento de la solicitud son diferentes para cada uno. Entonces, ¿qué documentos se requieren para una solicitud de firma electrónica?
Documentos necesarios para la firma electrónica individual:
- Formulario de solicitud con compromiso de Certificado Electrónico Cualificado,
- El original de un documento de identidad oficial válido con fotografía del solicitante, como cédula de identidad, licencia de conducir o pasaporte, que incluya el número de identidad TR del solicitante. Documentos necesarios para la firma electrónica corporativa:
- Formulario de solicitud con compromiso de Certificado Electrónico Cualificado,
- Fotocopia de la circular de firma,
- El original del certificado de actividad de los últimos 6 meses a obtener en las Oficinas de Registro Mercantil,
- El original de un documento de identidad oficial válido que incluya la foto del solicitante, como cédula de identidad, licencia de conducir o pasaporte con el número de identificación TR.
¿Cuáles son los lugares donde se usa la firma electrónica?
La firma electrónica se utiliza generalmente en contratos públicos y comerciales. Las áreas de uso de la firma electrónica se pueden enumerar de la siguiente manera:
- Comunicación interinstitucional,
- solicitudes de seguridad social,
- pago de impuestos,
- OSS, LES, KPSS, solicitudes de pasaporte,
- Banca por Internet,
- Contratos electrónicos,
- Sistema de correo electrónico registrado (KEP),
- Operaciones MERNIS,
- Operaciones de registro mercantil en el ámbito de MERSIS,
- Transacciones de la escuela electrónica,
- Aplicaciones de E-Order,
- Proceso de votación electrónica,
- Introducción a las aplicaciones de E-Government y E-Nabız.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la firma electrónica?
En nuestra era de aceleración de la transformación digital, las aplicaciones electrónicas brindan grandes ventajas a los usuarios. En este proceso, donde la tecnología está en el centro de la vida, hay muchos beneficios que la aplicación de firma electrónica brinda al usuario. Entonces, ¿cuáles son estos beneficios?
- Obtener una firma electrónica le ayuda a reducir en gran medida costos como el papel, la tinta y el envío.
- Independientemente de si estás en el sector público o privado, puedes ahorrar tiempo en las transacciones que realizarás mediante el uso de firma electrónica.
- Para utilizar la firma electrónica, solo necesita un dispositivo con acceso a Internet. En otras palabras, puede firmar documentos importantes y completar sus transacciones oficiales de forma remota con firma electrónica sin limitaciones de tiempo o lugar.
¿Cómo renovar la firma electrónica?
Dado que la firma electrónica se puede utilizar durante un cierto período de tiempo, debe renovar su firma electrónica cuando caduque. Entonces, ¿qué puede hacer en el proceso de renovación de la firma electrónica? Puede iniciar el proceso de renovación de su firma electrónica tres meses antes de la fecha de caducidad del certificado. El Centro de Certificación Pública (Kamu SM) le informa sobre su proceso de renovación por correo electrónico. Cuando reciba un correo electrónico que indique que el período ha expirado, puede renovar su solicitud de firma electrónica con una solicitud de renovación.
Si lo solicita, Kamu SM envía una contraseña de aplicación y una dirección de correo electrónico relacionada con su certificado. Accediendo al formulario de solicitud con la información aquí, puede completar el formulario y completar su solicitud de esta manera. Su nuevo certificado de firma electrónica se genera dos meses antes de la expiración del certificado anterior. Sin embargo, si su certificado actual aún no ha caducado, no podrá utilizar el nuevo certificado.
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